Tijdelijke HR Assistent (22-30 uur)

Voor de vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken we een HR Assistent die ons gezellige, hardwerkende HR-team tijdelijk komt versterken. Je ondersteunt op administratief gebied en bent een echte fixer. Samen met onze (externe) salarisadministrateur zorg je twee keer per maand voor een vlekkeloze salarisverwerking: één ronde voor de Retail en één voor het hoofdkantoor.

De functie is veelzijdig, en dat is precies waar jij energie van krijgt. Jij wacht niet tot iets op je bord ligt, maar ziet zelf kansen en zorgt dat het geregeld wordt.

Werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers: je beantwoordt HR-vragen via de telefoon en mail en zorgt dat iedereen snel bij de juiste informatie komt;

• Je bent medeverantwoordelijk voor de salarisadministratie, controleert de verschillende mutaties en levert deze aan bij de salarisadministrateur;

• Je houdt alle personeelsdossiers up-to-date en verwerkt alle voorkomende personeelsmutaties, waaronder in- en uitdiensttredingen, contracten en de ziek- en herstelmeldingen;

• Je organiseert en beheert alle systemen tijdig met de laatste info; we werken o.a. met Recruitee, Learned en Dyflexis en we hebben een HR-intranet;

• Je denkt proactief mee, of het nu gaat om het verbeteren van een proces of het doorvoeren van nieuwe wetgeving. Jij ziet als geen ander wat er allemaal opgepakt kan worden.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als HR Assistent (of een vergelijkbare functie met bovengenoemde werkzaamheden);

• Kennis van salarisverwerking en cijfermatig sterk;

• Mensen omschrijven jou als een pietje precies: je gaat altijd secuur te werk en weet het overzicht te behouden;

• Je pakt vanuit eigen initiatief taken op en bepaalt zelf de juiste prioriteiten;

• Je werkt discreet, bent behulpzaam, toegankelijk en vindt het fijn om in teamverband te werken;

• Je bent beschikbaar van ongeveer 1 februari 2026 tot 1 juni 2026 voor 3 à 4 dagen per week. 

Wat bieden wij

• Een gezellige en informele werkomgeving in een dynamische en groeiende organisatie;

• Een heerlijke versbereide lunch (tegen een kleine vergoeding);

• Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd;

• Flexibiliteit; te werken uren en dagen in overleg.

Over YAYA

YAYA is in 1992 opgericht als klein modemerk dat uiteindelijk is getransformeerd tot wat YAYA nu is. Een Nederlands lifestyle merk voor stijlbewuste vrouwen, dat bekend staat om haar elegante kledingstukken en stijlvolle Home artikelen in tijdloze, natuurlijke tinten. Met meer dan 2700 verkooppunten zijn de collecties van YAYA inmiddels wereldwijd te bewonderen. Zo vind je YAYA conceptstores in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Polen en in Ierland. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Halfweg, een klein dorpje vlakbij Amsterdam.

Interesse?

Ben jij de kandidaat die ons HR-team tijdelijk komt versterken? Stuur dan jouw CV en motivatie t.a.v. Marike van Lith.

Heb je vragen over YAYA of de vacature? Dan kun je altijd contact met ons opnemen.